Vue d'ensemble

ASSISTANT  ADMINISTRATIF H/F

Type de Contrat

CDI   16H   ( 4 APRES MIDI PAR SEMAINE)

St Maixent l’Ecole 79

Entreprise de menuiserie

PRINCIPALES ACTIVITES

Assurer le secrétariat classique :
• Assurer les relations téléphoniques ainsi que l’accueil,
• Saisir et/ou rédiger les documents,
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer les agendas et les rendez-vous,
• Organiser et préparer les déplacements et les réunions,

Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société :
• Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société sous la supervision directe du directeur,
• Mettre et produire les courriers aux administrateurs,
• Participer à la gestion du personnel

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception :
• Préparer les dossiers
• Gérer les appels d’offres,
• Contrôler les pièces de marchés,
Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
• Bac + 2 ou équivalent
• BTS ou expérience d’un secrétariat
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, …)
• Connaissance des marchés publics et de leurs procédures

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Rigueur, méthode,
• Sens de l’organisation,
• Autonomie
• Disponibilité
• Qualité relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence et ouverture d’esprit,
• Esprit d’équipe,